你是不是每天都列工作清單，但是常常下班的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)連第一條都沒做完?

你是不是經(jīng)常加班到深夜，但是手頭的工作卻是有增無減?

你是不是比同事干了更多的事情，但工作結(jié)果卻遠(yuǎn)不如對(duì)方?

你是不是放棄了周末的休息時(shí)間，但依然無法滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求?

你是不是覺得自己都快要累死了，但是投入產(chǎn)出卻不成正比?

·········

那些成功人士每天都要日理萬機(jī)，為什么他們卻常常有時(shí)間去開party、到處旅游·······?

為什么?

其實(shí)累死你的不是工作，而是低效的工作方法!

高效的工作方法讓他們的工作效率是常人的幾倍甚至是幾十倍!

要事優(yōu)先法則

1.確定什么是你最重要的事(MIT)?

簡單來說，最重要的是知道去關(guān)注什么，以及如何去實(shí)現(xiàn)。我們通常把這個(gè)叫作“你最重要的任務(wù)”(Most Important Task)，簡稱“要?jiǎng)?wù)”(MIT)。

無論你關(guān)注的領(lǐng)域是什么，傳統(tǒng)上來說，目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的。筆下的目標(biāo)應(yīng)該量化， “到年末省下5000元”，而不是“省錢”，你制定的減肥目標(biāo)應(yīng)該是確切的“十周減十斤”，而不是“減肥”這樣泛泛的目標(biāo)。

由于工作不同和個(gè)人目標(biāo)不同，每個(gè)人的“要?jiǎng)?wù)”也是不一樣的。在確定了最重要的目標(biāo)后，要知道哪些活動(dòng)有助于實(shí)現(xiàn)它，哪個(gè)活動(dòng)就目前來說是最重要的。

一名銷售新手的要?jiǎng)?wù)也許是打陌生電話，完成銷售目標(biāo)。

一位軟件工程師的要?jiǎng)?wù)也許是調(diào)試某個(gè)特定的模塊，在產(chǎn)品上線前及時(shí)完成任務(wù)。

一位高級(jí)軟件經(jīng)理的要?jiǎng)?wù)也許是招一個(gè)新的程序員或開發(fā)一個(gè)新的手機(jī)軟件。

一名學(xué)生的要?jiǎng)?wù)也許是找一名家教，在即將來臨的考試中有一個(gè)好成績。

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2.利用早晨的最高效的兩小時(shí)

“有關(guān)時(shí)間管理方面最悲哀的錯(cuò)誤——人們傾向于在醒來后效率最高的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)做一些對(duì)認(rèn)知能力要求不高的事情(比如瀏覽社交媒體)。如果可以把握這些珍貴的時(shí)間，那么絕大多數(shù)人都會(huì)在追求真正想要的東西方面變得更加成功。”

——杜克大學(xué)行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·艾瑞里

丹·艾瑞里

很多人在投入到新的一天時(shí)都想要盡量顧好快速又簡單的事情。回復(fù)前一晚的所有郵件，對(duì)我們成堆的郵件進(jìn)行分類，簽收我們的訂單......做這一切看起來非常高效率!看，現(xiàn)在才是上午的11 點(diǎn)，但是我已經(jīng)做好了至少50件事。

還有一些人會(huì)在一天中的早些時(shí)候做一些不那么令人愉快的事，這就是我們所說的 “先啃難啃的骨頭”策略。有人說把那些不想做的事情提前來做，這是對(duì)抗拖延癥的一種有效方式。當(dāng)然了，如果這能夠?qū)雇涎影Y，那么它可能是條好建議，但是與此同時(shí)，這種方式也有可能在拖慢你的效率，因?yàn)槟銓⒆约鹤罡咝У臅r(shí)間都用在這些不重要的瑣碎事情上了。

“凡事只做一次”法則

1.重啟需要時(shí)間!

你正在干著工作，突然郵箱彈出一個(gè)提醒，告訴你有一封新郵件或者手機(jī)彈出一個(gè)窗口，內(nèi)容正是你剛興趣的話題，于是你點(diǎn)擊進(jìn)去。看完了這些信息，你回來重新處理手頭的工作。一會(huì)類似的情況再一次發(fā)生，你再次停下手頭的工作······

類似的這種情況有什么問題嗎?好像也沒有什么大不了的吧?

而這正是你和成功人士的區(qū)別所在。

每當(dāng)你在工作中被打斷，從一個(gè)狀態(tài)進(jìn)入另一個(gè)狀態(tài)，實(shí)際上你后面工作的效率會(huì)大打折扣，因?yàn)槟愫雎粤艘稽c(diǎn)：你重新回到工作中時(shí)需要大量的精力和時(shí)間!·

2.凡事只做一次

如何避免被郵件打斷又能恰當(dāng)處理郵件呢?秉著“凡事只做一次”的原則，你應(yīng)該設(shè)置固定的時(shí)間一次性處理掉所有郵件。比如，設(shè)置早、中、晚各一個(gè)固定時(shí)間(比如早11點(diǎn)、下午4點(diǎn)、晚上9點(diǎn))、固定時(shí)長(比如20分鐘)。

記住盡可能一次把事情解決，不要留到后面再做，不然結(jié)果是要么你不會(huì)做，要么就是花費(fèi)大量時(shí)間與精力去重啟。

3.“帕累托”法則(二八法則)

1.無處不在的80/20法則

帕累托，意大利偉大的哲學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家。傳說有一天，他發(fā)現(xiàn)，80%健康的豌豆莢是從花園里20%的豌豆植株上收獲的。這個(gè)發(fā)現(xiàn)引起了他對(duì)不均勻分配的思考。他想到了財(cái)富分配，并且發(fā)現(xiàn)，意大利80%的土地為20%的人口所擁有。 他對(duì)不同的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行了調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，通常情況下，80%的產(chǎn)量僅僅由20%的公司產(chǎn)生。

這個(gè)關(guān)于投入與產(chǎn)出不平衡的“普遍真理”被稱作帕累托法則或80/20法則。雖然這個(gè)比例并不一定總是80/20，但是這種不平衡在商業(yè)案例中很常見:

1.總銷售額的80%是由推銷員中的20%完成的。

2.利潤中的80%來自客戶中的20%。

3.軟件崩潰案例中的80%是由最常見的軟件錯(cuò)誤中的20%引起的。

4.醫(yī)療保健支出的80%來自于患者中的20%

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2.盡可能將帕累托法則用于工作中

對(duì)你的工作內(nèi)容進(jìn)行分析，確定對(duì)你最重要的20%的工作內(nèi)容，然后集中精力與資源做好這20%的工作，剩下大部分工作做的差不多就可以或者干脆不做。

在開展業(yè)務(wù)時(shí)，你可以對(duì)客戶群進(jìn)行簡單的分析，再?zèng)Q定“放棄”帶來利潤最少的那80%的客戶。

對(duì)你目前提供的所有產(chǎn)品進(jìn)行分析，除去利潤最少的那一大部分產(chǎn)品。這樣做可以消除大部分客戶服務(wù)問題，給倉庫騰出空間，簡化價(jià)值定位。