選舉、更換、罷免業主委員會委員;續聘、選聘、解聘物業服務企業;利用共用部位、共用設施設備合法經營,管理和使用經營收益……
2月28日,海口市住建局發布《關于印發〈海口市業主決策電子投票規則(試行)〉的通知》(以下簡稱《規則》),明確依法應當由業主共同決定或者應當由業主大會決定的14項事項,業主可依托投票系統平臺,通過微信等互聯網技術手段,進行投票表決。《規則》自2月15日起實施,有效期3年。
《規則》所稱電子投票,是指以市住房和城鄉建設行政主管部門提供或指定的業主決策電子投票系統為平臺,業主通過微信等互聯網技術手段,對物業管理活動中依法應當由業主大會決定或者應當由業主共同決定的事項,進行投票表決的活動。市自然資源和規劃行政管理部門負責為投票系統提供業主身份信息后臺支持。
按照規則規定已建立物業管理區域電子投票數據庫的,業主大會會議表決應當采用電子投票;依法應當由業主共同決定或者應當由業主大會決定的14項事項,納入電子投票范疇,業主大會籌備組、業主委員會違反該規定的,不采用電子投票形式召開業主大會會議的,街道辦事處、鎮人民政府應當責令其限期改正,并通告全體業主。
《規則》要求,電子投票前,業主應當關注“海口市房屋交易與產權管理中心”微信公眾號,在公眾號的“海口業主決策平臺”專區,按照操作提示將業主身份與微信公眾號綁定。業主可以通過微信公眾號接收投票系統發送的投票信息進行投票,并在“海口市房屋交易與產權管理中心”微信公眾號的“海口業主決策平臺”查詢表決結果和表決明細。
街道辦事處、鎮人民政府應當于投票系統生成表決結果、表決明細后的1個工作日,將表決結果、表決明細的電子文檔送達給會議組織機構。會議組織機構應當自收到表決結果、表決明細之日起3日內將其公示,公示時間為10日。對公示的表決結果、表決明細有異議的,異議提出人應當在公示期間實名書面提出,街道辦事處、鎮人民政府、區住房和城鄉建設行政主管部門應當依規處理。
表決結果公示期屆滿,對表決結果無異議或者異議不成立的,表決結果自公示期屆滿之日起生效;對表決結果異議處理后,由街道辦事處、鎮人民政府重新統計并通告結果的,表決結果自重新通告之日起生效。
此外,本規則注重保護業主隱私,按規定需公開業主的姓名、手機號碼的,只能公開業主姓名的最后一個字、手機號碼的前3位和后4位數字,其余信息應當用*號代替。因客觀原因不能使用電子投票,但需要投票的業主,在電子投票期間,可采用法律法規允許的其他方式投票作為電子投票的補充,錄入電子投票系統,統一計票。
《規則》規定,召集業主投票表決的組織或者單位包括:業主大會籌備組、業主委員會、居民委員會、物業服務企業等。由業主共同決定或者應當由業主大會決定的事項,要納入電子投票范疇,一共有以下14項——
(一)制定、修改業主大會議事規則;
(二)制定、修改管理規約;
(三)選舉、更換、罷免業主委員會委員;
(四)決定是否設立業主監事會;
(五)續聘、選聘、解聘物業服務企業;
(六)確定物業服務的選聘方式、服務內容、質量標準、收費標準、期限;
(七)籌集、使用物業專項維修資金;
(八)依法改建、重建建筑物及其附屬設施;
(九)依法改變共用部位、共用設施設備的用途;
(十)利用共用部位、共用設施設備合法經營,管理和使用經營收益;
(十一)審議業主委員會的年度工作報告和收支預結算報告;
(十二)確定業主委員會委員的補貼標準和業主委員會專職工作人員的人數、薪酬標準;
(十三)改變或者撤銷業主委員會作出的與業主大會決定相抵觸的決議;
(十四)法律、法規、規章或者管理規約、業主大會議事規則依法約定應當由業主大會決定或者由業主共同決定的事項。(記者黨朝峰實習生袁子胭)
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