11月25日，“新視界，更智會(huì)”羅技-江蘇雨哥視頻協(xié)作一站式解決方案體驗(yàn)巡展——南通站，如期舉行。此次巡展，就助力企業(yè)視頻協(xié)作、會(huì)議協(xié)作，羅技、思沃普、江蘇雨哥等品牌商與眾多渠道商，進(jìn)行了深度的行業(yè)與產(chǎn)品交流。旨在為企業(yè)帶來(lái)更便捷、智能、高效的會(huì)議協(xié)作體驗(yàn)。

隨著數(shù)字化信息時(shí)代的不斷發(fā)展，智能物聯(lián)、遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為了會(huì)議發(fā)展的一大變革方向。更高效的會(huì)議協(xié)作、選用適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的會(huì)議硬件和軟件，成為眾多企業(yè)越來(lái)越關(guān)注的問(wèn)題。

思沃普作為一家致力于數(shù)字會(huì)議協(xié)作解決方案的品牌商，為用戶提供了以會(huì)議為核心，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三大場(chǎng)景的會(huì)議協(xié)作方案，包括會(huì)議預(yù)約與管理系統(tǒng)、智能訪客系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、視頻會(huì)議管理控制系統(tǒng)、會(huì)議運(yùn)維監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、工位管理系統(tǒng)，以及節(jié)律照明環(huán)境系統(tǒng)。其中也提供涉及各類支持硬件，如會(huì)議室數(shù)字門(mén)牌（思沃普共語(yǔ)屏），桌面控制屏tableHUB，或者信息發(fā)布屏，智能儲(chǔ)物柜等，為用戶提供一站式無(wú)憂會(huì)議管理服務(wù)。

會(huì)前預(yù)約多入口

綜合傳統(tǒng)企業(yè)、新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、政府、外企的使用習(xí)慣，思沃普打通了outlook、exchange等入口，對(duì)接員工信息，員工可以通過(guò)OA、微信、釘釘、會(huì)議室數(shù)字門(mén)牌（思沃普共語(yǔ)屏）臨時(shí)預(yù)約等方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，保留原有的工作習(xí)慣，降低系統(tǒng)冗雜與學(xué)習(xí)成本。

預(yù)定好的會(huì)議日程同步會(huì)議室門(mén)口的預(yù)約屏上，同時(shí)通知與會(huì)者，做到消息全流程推送。

會(huì)中實(shí)時(shí)支持，軟硬平臺(tái)都可入會(huì)

隨著視頻會(huì)議不同軟硬平臺(tái)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)軟硬平臺(tái)的互通成為企業(yè)會(huì)議協(xié)作不可避免的重要問(wèn)題。思沃普則對(duì)此提供了高效易用的解決方案，思科、寶利通、騰訊會(huì)議、ZOOM、Teams等平臺(tái)都可通過(guò)思沃普視頻會(huì)議管理系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一通訊，解決了不同平臺(tái)的入會(huì)問(wèn)題。

為了確保會(huì)議順利進(jìn)行，我們?cè)跁?huì)前和會(huì)中都設(shè)置了支持入口。只需要輸入需求，比如提前準(zhǔn)備茶水，IT檢查設(shè)備等，就可提升會(huì)議準(zhǔn)備的效率；會(huì)中通過(guò)思沃普tableHUB桌面控制屏，管控房間環(huán)境或音視頻設(shè)備，獲得技術(shù)/行政人員的應(yīng)急實(shí)時(shí)支持。

會(huì)后數(shù)據(jù)分析

當(dāng)會(huì)議開(kāi)完后，生成會(huì)議報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄播資料等，查看相關(guān)會(huì)議數(shù)據(jù)，如會(huì)議次數(shù)、頻率、會(huì)議室的占用率等，通過(guò)數(shù)字化會(huì)議管理，提高資源利用率，會(huì)議預(yù)約效率，通過(guò)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果同時(shí)指導(dǎo)行為。

整體高效管理

高效會(huì)議室管理。統(tǒng)一平臺(tái)顯示所有會(huì)議室資源，及使用情況。員工不再搶會(huì)議室，管理員則輕松管理；

會(huì)議功能和權(quán)限的管理。會(huì)議管理功能可根據(jù)需求配置、開(kāi)啟或關(guān)閉。比如是否要會(huì)議審批、開(kāi)啟會(huì)議簽到、開(kāi)啟門(mén)禁聯(lián)動(dòng)、開(kāi)啟會(huì)議支持等。

思沃普會(huì)議預(yù)約與管理系統(tǒng)可通過(guò)職能，分配不同的人員管理權(quán)限，如會(huì)議審核人、會(huì)議室負(fù)責(zé)人、IT/行政支持人員等，標(biāo)簽化管理，進(jìn)行行為操作的追溯。

未來(lái)，思沃普還將繼續(xù)與各位品牌商、渠道伙伴共同探索高效的會(huì)議協(xié)作方案，為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，關(guān)注思沃普官方微信賬號(hào)，了解更多會(huì)議協(xié)作解決方案，等你來(lái)解鎖！

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