一、引言

高速公路檔案屬于國家檔案中的一部分，同時也是高速公路企業(yè)運行與管理的重要資源。高速公路檔案能夠一定程度反映出高速公路的建設(shè)水平以及發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此對于高速公路檔案管理工作變得越來越重要，實施精細(xì)化管理已成為其發(fā)展的必然趨勢。

二、高速公路檔案制度方面的精細(xì)化

現(xiàn)階段，高速公路工程項目建設(shè)單位和相關(guān)參與建設(shè)的企業(yè)屬于高速公路檔案形成的主體，在活動的過程中主要負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案的收集以及掙了等相關(guān)工作。工程項目在完成驗收工作以后，檔案需要移交到項目運用部門。因為各單位的具體情況存在差異，所以需要在國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身企業(yè)的具體情況進(jìn)行高速公路檔案管理規(guī)章制度的制定，在此基礎(chǔ)上實施檔案精細(xì)管理化。在進(jìn)行檔案管理規(guī)章制度管理過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視該項工作，選擇合適的工作人員組織制定小組，并且由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，在制定的過程中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對草擬的工作計劃進(jìn)行審核，經(jīng)過批準(zhǔn)以后再開展制定工作。

三、高速公路檔案歸檔精細(xì)化管理

高速公路企業(yè)的檔案所涉及的內(nèi)容相對較多，且時間周期相對較長，在進(jìn)行檔案的歸檔過程中，進(jìn)行對檔案號的編制難度以及程序相對較大。在具體的歸檔活動中，因為檔案號的編制相對較為繁瑣，以至于在進(jìn)行檔案查找時效率受到一定程度的影響。因此，開展精細(xì)化管理具有必要性，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的類別進(jìn)行科學(xué)分類，如此一方面能夠令檔案人員能夠有效明確所需要歸檔的檔案內(nèi)容，同時也有利于進(jìn)行檔案保存期限的分辨，極大程度提升了歸檔效率。

四、檔案管理技術(shù)的精細(xì)化發(fā)展

在實施高速公路檔案精細(xì)化管理的過程中其管理技術(shù)方面的精細(xì)化處理屬于其中較為關(guān)鍵的內(nèi)容。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，得以在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，極大程度上提高了工作效率以及工作質(zhì)量。以此，促進(jìn)高速公路檔案信息化管理對于高速公路檔案精細(xì)化管理具有重要的意義。在采用信息技術(shù)的過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合高速公路企業(yè)自身的具體情況，采用相適應(yīng)的信息化技術(shù)，確保信息技術(shù)在檔案精細(xì)化管理中的作用得到充分地發(fā)揮，以此促進(jìn)高速公路檔案精細(xì)化管理發(fā)展。

五、高速公路檔案管理人員精細(xì)化管理

現(xiàn)階段，由于我國高速公路發(fā)展相對較快，負(fù)責(zé)檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊。大部分檔案管理人員局限于以往的管理工作模式，未能夠?qū)崿F(xiàn)工作的有效創(chuàng)新，管理人員在知識方面無法滿足現(xiàn)階段發(fā)展需求。因此，高速公路企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的職業(yè)由專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，同時對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力以及實現(xiàn)理論知識的及時更新，確保檔案管理工作的有序開展。

結(jié)束語

    高速公路檔案管理對于高速公路的發(fā)展具有重要的影響，通過實施精細(xì)化管理，從而提升檔案的管理水平，確保高速公路的穩(wěn)定發(fā)展。在實施精細(xì)化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)注重制度的制定以及人力資源的合理分配，促進(jìn)檔案信息化管理。（柴地委，河南省高速公路聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控收費通信服務(wù)有限公司，河南鄭州，450000）