“過去簽訂一份三方協議得蓋4個章,在保衛處、學院、派出所等多個部門之間來回跑。”近日,華中科技大學機械科學與工程學院2015級學生豐星星告訴記者,自學校推行“一站式服務”以來,只需填一張表、蓋一個章,5分鐘內就能解決所有問題。
以往,一些高校存在審批事項不集中、師生辦事來回跑的問題,以及“門難進、臉難看、事難辦”的現象。如何提升管理服務水平,讓廣大師生擁有更多的獲得感?近年來,華中科大通過推進“放管服”改革,統籌全校公共服務資源,建立網上辦事大廳及線下師生服務中心,讓師生少跑路,事情能“一次辦好”。
華中科大師生服務中心負責人朱魯斌介紹,中心已經有25個單位提供131項線上服務,18個單位設立28個服務窗口,9個單位提供17臺自助服務設備,同時引進了五大類30多項社會服務,涉及火車票取票、天然氣圈存、武漢通充值等方面,并出臺配套措施確保320項師生事務都可“一次辦好”。截至目前共辦理事項逾16萬件次,服務滿意度始終保持在99.5%以上。
華中科大以工作流程設計與再造為抓手,先后梳理優化各類流程近百項,極大地提高了一次辦結率與師生滿意度。如網上報賬,通過財務處、網信辦等多部門協同,解決了長期困擾師生的繳費難、報賬難問題;一張表工程,整合全校34個職能部門的力量,化解了數據分散、不準確、反復填表等難題;2244報修平臺,提供“事事有回應”的全年無休服務。
“在優化服務的過程中,學校既做加法持續梳理管理服務事項,也做減法實現多部門聯審以縮短辦事流程,使師生能夠享受到更便捷的服務,我們工作人員的負擔也因此大大減輕,辦事積極性大幅提升。”學校研究生院有關負責人甘曉燕告訴記者。
“從分散式服務到集中式服務,從線下服務到線上線下一體服務,從單一的校內服務到‘學校+社會’的綜合服務,我們將繼續加強育人能力、創新能力和治理能力建設,努力構建一流的高校服務師生模式,做好新時代服務師生的答卷。”華中科技大學校長李元元說。(程墨 毛軍剛 萬霞)
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