孫子兵法有云:“凡伐國之道,攻心為上,攻城為下;心勝為上,兵勝為下”。審計談話就相當于“攻心”,審計人員要善于運用談話技巧促進審計工作,引導談話對象講真話、說實話,從而達到事半功倍的效果。
一、談話環節在審計工作中的作用
(資料圖)
(一)與書面溝通相比,審計談話可以直接得到反饋,獲得更多的細節。
(二)可捕捉到在賬目和憑證上發現不了的問題,從而進一步收集證據,印證問題。
二、做好充分的談話準備工作
(一)仔細查閱相關資料,列出談話提綱
首先需要熟悉被審計單位提供的相關資料,對海量的資料分類查閱,必要的話,可以反復查閱,直至對經濟業務內容了然于胸,依據職業敏感,鎖定重點事項。然后,對查閱過的資料進行分類整理,列出談話提綱,包括查閱過程中的疑問和想了解的一些基本情況等,對重點事項作出星號標記。
(二)確定談話對象
針對查閱的每類資料,與被審計單位進行溝通,了解審計事項涉及人員的職責分工及基本情況,確定談話對象,確保確定的人選熟悉相關經濟業務。既要與在領導崗位的干部談,還要與普通干部或者群眾談,以量的積累促成質的飛躍,從而發現有價值的問題線索。
三、談話的總體要求
(一)有的放矢。不打無準備之仗,談話之前要列出談話提綱,對重點關注事項加以備注,免得談話出現僵局或者偏離主題。
(二)態度要誠。帶著感情、帶著誠意談話,盡量不打斷對方,聆聽談話對象心聲的同時捕捉審計需要的信息。
(三)內容要精。要言簡意賅,切忌拖泥帶水。談話時間太長、內容太多容易消耗審計人員精力,降低談話效率。
(四)思維要活。不能完全按照談話提綱照本宣科,要根據談話對象情緒變化和現場情況隨機提問,適時調整談話內容,達到意想不到的效果。
四、談話的方法和技巧
(一)真情流露法。站在同志的角度,平等交流,相互尊重,開誠布公,坦誠以待,取得談話對象的信任。這種談話方式,更容易被對方接受,從而打開對方的心扉,達到談話目標。
(二)循循善誘法。有些談話對象始終態度冷漠、寡言少語或者回避推諉,欲言又止。此時,審計人員要善于捕捉其感興趣的話題,圍繞其興奮點談,待其心態放松,態度變化時提出問題。這種談話方式需要審計人員具備一定的情商和智商,善于在交談過程中捕捉信息,并能夠引起交談對象的興趣,從而調動其積極性。在放松的狀態下交談,往往能夠獲得意想不到的收獲。
(三)單刀直入法。有些談話對象故意繞來繞去,顧左右而言他,此時審計人員要掌握主動權,直指問題所在,不模棱兩可,不回避問題,大膽追問,做到收放自如。這種談話方式,可以提高談話效率,避免談話內容偏離主題,浪費審計人員寶貴的時間。
(四)假設換位法。假設自己與談話對象互換崗位,根據假設推斷談話對象的心理狀態,有針對性地發問。這種談話方式可以換位思考,明白他的顧慮,從而及時消除談話障礙,使談話能夠按照預設目標順利進行。
(五)窮追不舍法。有些問題在談話中發現了蛛絲馬跡,要適時打破砂鍋問到底,避免有價值的問題線索遺失。這種談話方式能夠發現深層次問題,在對方還沒有充分思想準備的情況下一追到底,才能接近問題的真相,從而采取進一步措施求證,鎖定問題。
(六)隨機綜合法。以上幾種談話方式不是單獨使用的,可以綜合起來,靈活掌握,一切以審計目標的實現為目的。根據談話的不同階段和談話對象的不同特點以及現場變化情況,綜合運用多種談話方法,以收到更好的效果。
五、談話記錄的整理
談話結束后,要及時整理談話記錄,以免問題線索遺失。
確定屬于問題的,做好取證;需要進一步深入調查了解的,要認真思考,制定簡要計劃,為下一步現場調查做好準備。
現今審計工作與以前相比,任務越來越重,加上基層審計人員普遍偏少,迫切需要提高審計工作效率,在有限時間里實現審計目標,完成審計任務。談話無疑是提升審計工作效率的一種重要方式,審計人員可以在審計實踐中不斷增強談話技能,熟練掌握運用,提高審計效率。
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